セキュリティ

当事務所では、マイナンバーなど重要書類をあずかる為のセキュリティ対策として技術的対策、組織的対策、人的対策、業務運営対策を実践しております。

技術的対策

入退室を管理することで情報の漏洩を防ぎ、お客様や職員の安全を確保しております。
当事務所の重要データの流出を防ぐために保管しているサーバーを鍵で保管しております。
クラウド給与管理システムのセキュリティ対策はMKシステム（全国約1700事務所が利用）によりSSLの暗号化が行われ、マイナンバー情報はIDC（インターネットデータセンター）のサーバーに１社ごとに暗号化されて保管されており、国内に設置されているため日本国内法の効力が及ぶ場所で管理されています。

外部入口監視カメラ

内部入口監視カメラ

事務所内部カメラ

認証カード

セコムセキュリティ事務所

セコム顔認証システム

カード認証システム

ウイルス侵入防止システム

マイナンバー保管耐火金庫

組織的対策

SRPⅡ認証の取得

全国社会保険労務士会連合会よりマイナンバーにも対応した安全管理措置が講じられた個人情報保護事務所であるSRPⅡ（Shakaihoken Roumushi Privacy Ⅱ）認証を受けました。

ROBINSシールの取得

JIPDEC（日本情報経済社会推進協会）が提供するサイバー法人台帳ROBINS（ロビンズ）に当事務所の「信頼できる情報」を公開しております。

人的対策

職員の意識改革、人材育成、研修会への参加を行いセキュリティへ意識を高めております。

SRPⅡの認証は平成25年に「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）が成立したことを受けて刷新された認証制度で、従来のSRP認証よりもさらに認証基準が厳しくなった制度です。当事務所ではこのSRPⅡ認証を取得し、職員のさらなる個人情報保護への理解を深めております。

業務運営的対策

職員同士の報告、連絡を密に行い、当事務所で保有する情報の管理を徹底しております。大切なお客様の書類の管理について最新のセキュリティー機器やウイルス対策ソフトを入れて防災・防御しています。