クラウド給与とダイレクトHRを導入し、スマホで給与明細配信とデータを従業員様本人に入力してもらうシステムにより、正確なセキュリティ並びに会社業務を削減を実現しました。
ダイレクトHR
スマホに給与明細配信。
多くの実績で培った専門的なノウハウや組織力だけでなく、先進のDX(デジタルトランスフォーメーション)を徹底追及。
(株)エムケイシステム開発の社会保険労務士事務所&一般企業向けソリューション「DirectHR」を運用しています。
ダイレクトHRの主な機能
- 総務の手間が省けます!
- 給与明細・賞与明細を過去3年に渡りWEBで閲覧できます。
- 入社や氏名変更、育休など各種申請届出を従業員がPCやスマホを通じて手軽に申請できます。
- 雇用契約書のアップロードやテンプレート作成・配信ができます。
- WEBを通じて離職票など各種帳票の受け渡しができます。
- WEBを通じた必要最低限の情報収集で年末調整を効率化します。
- マイナンバーの登録、管理、同意確認やマイナボックスとの連携がスムーズに。
社員情報収集作業の例
これまでの社員情報収集
- 社労士事務所から顧問先企業・担当者様へ、口頭やメールでご相談内容をお伺いし、多岐に渡る労務管理に関する必要書類の種類や揃え方、送り方をご案内。申請期限を遵守する必要があるため回収時間や配送手配を考慮し提出。
- 担当者様から従業員様へ、専門性が高く、時宜に応じた正確な書類作成を従業員ひとりひとりに説明しながら提出要請。必要書類は基本的に使い切りで、別の申請では再発行が必要となる。
これからの社員情報収集
- 管理者用画面で担当者と大谷労務が常に情報共有
セキュリティ万全のクラウドで大谷労務が顧問先企業の情報を共有するので安心です。 - 担当者の負担を大幅に軽減
労務管理の経験に不安を抱える方や他業務を兼務されている担当者の負担を大幅に軽減します。 - ペーパーレス化でDXを実践
労務管理業務のDXをリードする互換性・拡張性・信頼性の高いシステム - システムからメールで案内
わかりやすいガイダンスがメールで従業員の元に配信されます。 - 社員情報登録は従業員が直接入力
システムから送ってきたメールの案内に従い従業員(本人)が必要事項を直接記入したり三種類程度の書類の画像をスマホで撮影しメールにあるQRコードで案内されるWEBにアップロードするだけで、いつでもどこでも社員情報が登録できます。
ダイレクトHRのお問い合わせはこちら
ネットde顧問
クラウドサービスを活用し、「勤怠情報」「給与計算」「給与明細」など煩雑な労務管理業務での難問を解決しています。
社労士事務所との連携不足を感じがちな勤怠情報管理や面倒な給与計算作業、印刷、封入、発送に体力・神経を擦り減らす給与明細業務など、ご担当者様の日常的な労務管理の重圧やトラブルからの脱却を促す(株)エムケイシステム開発のクラウドサービス「ネットde顧問」の7つのアプリケーションです。
「ネットde顧問」の活用例
ネットde就業
社労士事務所と連携できる安心の勤怠システムです。
- 育休取得管理、勤務間インターバル、設定時間を超える時間外労働の事前アラート通知が可能。
- 打刻はPC、スマホ、ICカード、指紋、静脈の5通り。
- 役職にあわせて様々なメニューの権限設定が可能。
- 年次有給休暇を常に最新情報で本人の画面に表示。
- 法令に則した勤務時間管理が負担なくできます。
ネットde賃金
手間暇いらない給与計算システムです。
- 詳細な設定により様々な給与体系に対応。また、様々な支給明細様式を用意。さらに「ネットde明細」と連携すればWEB明細も実現できます。
- 他社システムで集計されたCSVデータの取り込みも可能。
- 社労士事務所側との同期管理により、保険料の料率管理も正確に更新。
- 社労士事務所側との同期管理により、従業員情報が正確に更新されるため給与計算もスムーズ。
ネットde明細
いつでもスマホで見られるペーパーレスのWEB給与明細です。
- 便利な「事前公開予約機能」
- 給与・賞与、源泉徴収票も閲覧可能、個人データは厳正なセキュリティのデータセンターで保護するため、誤送信などのセキュリティリスクが激減。
- 当年データと過去度2年間の明細データを保存。
- 他社給与システムで集計されたデータからの取り込みも可能。
- 従業員本人による印刷も可能。
- スマートフォンからの閲覧も可能。
ネットde受付
社労士事務所への業務依頼がWEBからできます。
ネットde台帳
社労士事務所で管理する従業員情報が24時間365日閲覧可能に。
ネットde規則
従業員規則をWEB開示し、いつでも閲覧可能に。
ネットdeスケジュール
業務連携や社内行事個人のスケジュールを管理できます。